Manual de Bester Manager

Bienvenido a la guía oficial de Bester Manager. Este documento te guiará paso a paso para que puedas sacarle el máximo provecho a la plataforma y automatizar la gestión de tu club.

Módulo de Socios

El núcleo de tu club. Desde aquí administras el padrón completo.

Creación de Socios

Para registrar un socio, dirígete a Socios > Nuevo Socio. Completa los datos personales básicos. Es importante asignar correctamente las categorías deportivas, ya que esto dictará el valor de su cuota mensual.

Ficha del Socio

Haciendo clic en cualquier socio del listado accedes a su Ficha Completa. Desde allí puedes ver su estado de deuda, generar cobros manuales, ver su grupo familiar y su Carnet Digital.

Cuotas y Finanzas

Automatización (Cron Job)

Bester Manager genera las cuotas automáticamente el Día 1 de cada mes. El sistema lee las categorías que tiene asignadas el socio, suma los aranceles y emite una cuota en estado Pendiente.

Reglas Comerciales (Descuentos Familiares)

Si tu club ofrece descuentos por grupo familiar, jubilado u otra promo, debes ir a Finanzas > Reglas Comerciales. Allí creas un plan (ej. "Descuento Familiar 20%"). Luego, editas a los socios de esa familia y les asignas esa regla. El mes siguiente, su cuota se emitirá automáticamente con el 20% de descuento aplicado.

Cobranza por Mercado Pago

Al vincular Mercado Pago en Configuración, los socios pueden abonar desde su Carnet Digital escaneando el código. El impacto del pago es instantáneo en Bester Manager, marcando la cuota como Pagada sin intervención tuya.

Carnet Digital

Olvídate del plástico. En la ficha del socio, en la pestaña "Carnet", encontrarás su Código QR. El socio puede llevarlo en el celular.

Al escanear el QR desde la puerta del club, el portero o recepcionista verá una pantalla pública indicando nombre, número de socio y, lo más importante, su estado financiero (Al Día / Moroso).

Reportes

En el Dashboard principal y en el módulo de Finanzas, encontrarás KPIs (Indicadores Clave):

• Total Liquidado: El monto total que deberías cobrar si todos los socios pagan.
• Total Recaudado: El dinero que efectivamente ingresó.
• % de Cobranza: La salud financiera del mes actual.